Magical Finland + Aurora Hunting 11D8N 09 – 19 Januari 2025

ITINERARY PERJALANAN:

DAY 1 BANDARA SOEKARNO HATTA

• Meeting point di Bandara internasional Soekarno Hatta

DAY 2 JAKARTA – DOHA – HELSINKI

• Penerbangan menggunakan Qatar Airways pukul 00.20
• Tiba di Doha pada pukul 04.50
• Peserta melanjutkan penerbangan pukul 08.05
• Tiba di Helsinki pada pukul 14.15
• Setibanya di Helsinki, peserta melanjutkan perjalanan menuju pusat kota dengan kereta bandara

DAY 3 HELSINKI – ROVANIEMI

• Peserta bebas mengeksplor Helsinki, ,mulai dari design street, pasar tradisional hingga Boulevard
• Melanjutkan perjalanan Rovaniemi dengan Night Train 265 dari Helsinki Railway Station
• Tiba di Rovaniemi pada pukul 07.20

DAY 4 ARRIVAL IN ROVANIEMI

• Aktivitas free time di Rovaniemi
• Peserta dapat mengunjungi Santa Claus Village

DAY 5 AURORA BOREALIS EXCURSION

• Peserta akan untuk mengikuti tour berburu Aurora Borealis untuk mendapatkan peluang terbaik menyaksikan cahaya utara

DAY 6 ROVANIEMI – OULU

• Peserta akan diantar menuju stasiun untuk melanjutkan perjalanan ke Oulu dengan kereta InterCity 34
• Keberangkatan pada pukul 13.02 dan tiba di Oulu pada pukul 15.23
• Aktivitas free time di Oulu

DAY 7 OULU FREE TIME

• Waktu free time menikmati Oulu, peserta dapat berjalan jalan di Market Square dan menikmati suasana Nordik
• Peserta dapat menikmati Optional Tour berupa Mobile Northern Lights Hunt (biaya tambahan) untuk berburu Aurora Borealis

DAY 8 OULU – HELSINKI

• Peserta akan melakukan check out dan diantar dengan private van menuju stasiun kereta
• Melanjutkan perjalanan dengan kereta InterCity dari Oulu pada pukul 11.50
• Tiba di Helsinki pada pukul 17.39
• Setibanya di Helsinki peserta dapat berjalan kaki menuju hotel dari stasiun
• Bermalam di Helsinki, waktu bebas

DAY 9 HELSINKI FREE DAY

• Free time menjelajah kota Helsinki, peserta dapat mengunjungi Helsinki Cathedral dan Temppeliaukio Rock Church, atau menyebrang dengan ferry menuju benteng bersejarah Suomenlinna.

DAY 10 HELSINKI – DOHA

• Setelah sarapan peserta akan check out dan berjalan kaki menuju stasiun kereta bandara
• Peserta menuju Helsinki Airport untuk penerbangan pulang ke Jakarta
• Penerbangan menggunakan Qatar Airways dari Helsinki pada pukul 16.00 dan tiba di Doha pukul 23.45

DAY 11 DOHA – JAKARTA

• Melanjutkan penerbangan dari Doha pukul 02.30
• Peserta tiba di Bandara Soekarno Hatta pada pukul 15.10 WIB
• End of service – see you next trip Meetcationers!

TO BE NOTICE (Syarat & Ketentuan)

1. Harga berlaku Min 35 peserta apabila jumlah peserta kurang dari Kuota maka pihak agent berhak untuk menginformasikan harga update. Harga sudah termasuk tax (TAX dapat berubah sewaktu – waktu baik dengan pemberitahuan atau tanpa pemberitahuan).
2. Termasuk Tax dan Fuel Surcharge. Apabila adanya kenaikan taxes dan fuel surcharge, selisih biaya akan menjadi tanggungjawab peserta yang wajib dibayarkan.
3. Meetcation berhak menerbitkan tiket pesawat karena deadline dari airlines tanpa persetujuan peserta tour terlebih dahulu karena timelimit maskapai.
4. Peserta Dewasa ( 17 tahun keatas) WAJIB memiliki Sertifikat Vaksin dosis ketiga.
5. Peserta dilarang meninggalkan Group selama mengikuti Trip.

6. Mengenai Pendaftaran :

• Melakukan deposit / pembayaran DP sebesar yang sudah ditentukan ke rekening PT MEETCATION GLOBAL TRAVELINDO – BCA No.rek 7660543796
• Screenshot passport peserta aktif diatas 7 bulan keberangkatan.
• Maximal usia peserta 65 tahun. Peserta Tour yang berusia diatas 65 tahun atau memiliki keterbatasan fungsi tubuh atau indera atau keterbatasan secara mental, wajib didampingi oleh anggota keluarga atau saudara atau teman yang akan bertanggung jawab selama perjalanan tour.

7. Mengenai Pembayaran:

8. Mengenai Pembatalan:

Pengunduran diri/penolakan visa/keterlambatan visa sebelum tanggal keberangkatan maka :

• Deposit NON REFUND (dengan alasan apapun)
• Jika tiket sudah diterbitkan, maka TIKET HANGUS.
• Jika kurang dari 30 Hari sebelum keberangkatan, maka TIKET HANGUS dan DENDA 50% dari harga Land Tour
• Jika kurang dari 14 Hari sebelum keberangkatan, maka DENDA 100% (Hangus) dari seluruh biaya yang telah dibayarkan

9. Kami dapat membantu issued visa akan tetapi disetujui/tidak disetujui VISA tersebut sepenuhnya menjadi otoritas dari Kedutaan dan bukan merupakan tanggung jawab pihak Meetcation. Biaya pembuatan Visa tidak dapat dikembalikan.
10. Apabila peserta mengajukan VISA melalui Meetcation harus mengikuti prosedur dan persyaratan yang telah ditentukan. Peserta wajib mengumpulkan berkas sesuai deadline yang telah diberikan.
11. Reschedule atas keinginan pribadi dikenakan biaya USD 100/orang.
12. Kurs maksimal 1 USD = Rp 16.500, jika lebih maka ada penyesuaian biaya.
13. Force Majure : seperti pembatalan / delay / perubahan peraturan bagasi atau hambatan lain penerbangan yang disebabkan oleh pihak maskapai, kerusuhan, demo, bencana alam, keadaan mencekam, transport local rencana perjalanan dapat dirubah baik susunan maupun jadwalnya tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, demi kebaikan, kepentingan dan keamanan seluruh peserta tour. Dan pihak travel agent TIDAK DAPAT DITUNTUT dan segala kerugian yang disebabkan hal tersebut jika ada maka menjadi tanggungan PESERTA TOUR. Meetcation akan semampunya membantu komunikasi dengan pihak terkait untuk membantu peserta tour.
14. Meetcation akan berusaha memberikan pelayanan terbaik, akan tetapi Meetcation tidak bertanggung jawab dan tidak bisa dituntut atas :

• Kecelakaan, kehilangan atau keterlambatan bagasi oleh pihak maskapai penerbangan, hotel, dan alat alat angkut lainnya.
• Bila ada pelayanan dalam paket yang tidak digunakan oleh para peserta dikarenakan berhalangan atau sakit, para peserta tidak berhak menuntut uang pemotongan atas service yang tidak dipakai atau menggantikannya dengan orang lain.
• Kerugian waktu, perubahan acara perjalanan atau tambahan biaya karena kegagalan, gangguan dan keterlambatan pesawat udara/kereta api/alat angkutan lainnya sehingga tidak dapat berangkat/ tiba ditempat tujuan pada hari/waktu yang ditentukan.
• Penghentian atau perubahan dalam perjalanan transit pesawat udara.
• Kehilangan barang pribadi, koper, titipan barang di airport, hotel dan tindakan kriminal yang menimpa peserta tour selama perjalanan.
• Deportasi atau penolakan dari imigrasi negara setempat dengan alasan apapun, Pihak Meetcation tidak bertanggung jawab dan tidak ada pengembalian uang dari biaya tour atau lainnya.
• Dan sebab-sebab lain diluar dari kemampuan kami.

15. Meetcation Berhak :

• Membatalkan atau menunda keberangkatan tour yang telah dijadwalkan, apabila jumlah peserta kurang dari jumlah minimum peserta sesuai produk tour masing-masing. Segala kerugian materil & immateril yang terjadi kepada peserta tidak dapat ditagihkan ke pihak Meetcation. Jika ingin mengundurkan diri, maka dianggap pembatalan dan mengacu kepada poin NO.7
• Merubah (memutar) rute & acara perjalanan sesuai dengan kondisi & konfirmasi dari maskapai penerbangan atua berdasarkan kondisi hotel di masing-masing kota/negara.
• Meminta peserta tour untuk keluar dari rombongan apabila peserta tour yang bersangkutan mencoba mambuat kerusuhan, mengacaukan acara tour, meminta dengan paksa dan memberikan informasi yang tidak benar mengenai acara tour, dll.

16. PERMINTAAN KHUSUS: Permintaan khusus seperti menu makanan (vegetarian, diet), kamar yang bersebelahan/ saling berhubungan, kursi tempat duduk di pesawat, dan lain-lain silahkan memberitahukan ke pihak kami pada saat pemesanan tour (reservasi). Pihak Meetcation tidak menjamin ketersediaan permintaan tersebut, karena permintaan khusus tersebut membutuhkan konfirmasi/ ketersediaannya sesuai dari pihak hotel/ penerbangan/ restoran.

Jika anda telah melakukan pembayaran berarti dianggap telah setuju dengan Terms & Condition yang disebutkan 16 point diatas.